招標(biāo)投標(biāo)
- 招標(biāo)投標(biāo)
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一、為規(guī)范公司招標(biāo)管理,提高采購效率,確保采購質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。
二、本辦法適用于陜西漢中鋼鐵集團有限公司的(除工程,大型設(shè)備外)所有合同總金額(單個備件、同類一批的物資)在2萬元以上的招標(biāo)采購活動,2萬元以下含2萬的不進行招標(biāo),按詢價、議價或者請示方式處理。
三、招標(biāo)采購應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理、程序規(guī)范、信息透明。
四、公司設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督招標(biāo)采購工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:巫建冰
副組長:王 玉
成 員:江 濤 劉志力 劉智杰 毛疆波
日常管理機構(gòu):供銷部
五、相關(guān)單位部門管理職責(zé)
1、各使用單位負責(zé)需求計劃的申報,并對需要招標(biāo)的物資、服務(wù)等提出技術(shù)、性能等使用要求,并配合供銷部,完善招標(biāo)公告中物資、服務(wù)的技術(shù)及使用要求,評標(biāo)過程中對招標(biāo)物資、服務(wù)的使用性能、技術(shù)要求、不同品牌以往的使用效果,做出評價和建議。
2、供銷部作為招標(biāo)工作的歸口管理部門,負責(zé)制定和完善招標(biāo)活動管理的具體實施辦法,負責(zé)發(fā)放招標(biāo)公告、收集投標(biāo)標(biāo)書、招標(biāo)會議的組織協(xié)調(diào)、開標(biāo)、議標(biāo)、下發(fā)中標(biāo)通知書。對投標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)審核、以往合作的信用記錄、以及貨款沉淀情況做真實評價或建議。
3、人力資源企管部負責(zé)對招標(biāo)過程及程序的合規(guī)性、公平性、公正性進行監(jiān)督,確保招標(biāo)程序的嚴(yán)格執(zhí)行。
4、財務(wù)部負責(zé)根據(jù)公司財務(wù)制度,對投標(biāo)中涉及的付款方式、結(jié)算方式、稅收抵扣以及財務(wù)風(fēng)險做出評估和建議。
5、法律事務(wù)部對投標(biāo)及商務(wù)合同中涉及到的法律條款和法律風(fēng)險進行評估,并提出建議。
六、招標(biāo)方式
公司使用網(wǎng)上發(fā)布公開招標(biāo)公告。所有投標(biāo)人可以通過登陸陜西漢中鋼鐵集團有限公司網(wǎng)站(http://ren38.com)查詢招標(biāo)公告,并通過公告所發(fā)招標(biāo)條件與規(guī)則進行投標(biāo)。
七、招標(biāo)程序
招標(biāo)程序包括招標(biāo)申請、招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請書)編制與審批、招標(biāo)文件編制與公告、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及中標(biāo)公示等環(huán)節(jié)。
1招標(biāo)申請書由需求單位部門起草,注明招標(biāo)項目、申請招標(biāo)時間、招標(biāo)項目(物資)使用性能要求、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等,非標(biāo)加工件附上圖紙資料。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批報供銷部審核后啟動招標(biāo)程序。
2 招標(biāo)公告應(yīng)載明招標(biāo)項目的名稱、數(shù)量、技術(shù)條款,明確投標(biāo)保證金、投標(biāo)保證金的數(shù)額、交納和返還方式,原則上未中標(biāo)投標(biāo)人投標(biāo)保證金在開標(biāo)后三個工作日內(nèi)原路退回投標(biāo)人賬戶,并明確告知投標(biāo)地址及截止日期等重要事項。招標(biāo)公告需經(jīng)招供銷部部長審核、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批后公示。
3 投標(biāo)標(biāo)書接收網(wǎng)絡(luò)地址密碼由供銷部與人力資源企管部各掌管一半,開標(biāo)時由雙方共同輸入各自掌管密碼打開,開標(biāo)時間以招標(biāo)公告發(fā)布所規(guī)定時間為準(zhǔn),由供銷部按時組織開標(biāo)。
4 評標(biāo)原則與處理規(guī)則
4.1 評標(biāo)遵循性價比最高的原則,即:同質(zhì)同價,老客戶優(yōu)先;同價不同質(zhì),質(zhì)優(yōu)者優(yōu)先;同質(zhì)不同價,低價優(yōu)先。
4.2評標(biāo)過程遵循公平、公正、性價比最優(yōu)的原則,以滿足使用要求為保證,以降低公司成本為目標(biāo)。
4.3對于同一批次(多規(guī)格)整體打包招標(biāo)的,采用低價組合的方式,即:整批物資總價最低者(性價比最優(yōu))中標(biāo)。
4.4如總價中標(biāo)的前提下,個別單項價格明顯高出市場價格時,需積極聯(lián)系總價中標(biāo)方協(xié)商對個別單項價格降價談判。
4.5原則上投標(biāo)人不能少于3家,少于3家時要做出特殊情況說明。
4.6投標(biāo)文件中的付款方式、結(jié)算依據(jù)、質(zhì)保期、交貨期、稅率、運費等不符合原投標(biāo)要求的,由對應(yīng)職責(zé)管理部門評標(biāo)人員決定,是否作為廢標(biāo)處理或者電話協(xié)商變更對應(yīng)條款。
八、評標(biāo)小組由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,供銷、財務(wù)、企管、法務(wù)部門人員與物資、服務(wù)等使用單位部門人員及技術(shù)人員組成,評標(biāo)小組完成評標(biāo)后,由招標(biāo)組織者編寫《評標(biāo)建議書》,推薦中標(biāo)候選人,說明中標(biāo)的主要依據(jù)、理由和主要商務(wù)條款等,全體評標(biāo)成員對評標(biāo)進行承諾及議標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。
九、定標(biāo)后,供銷部根據(jù)《評標(biāo)建議書》整理出中標(biāo)通知,報請公司對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批完成后進入采購程序同時向投標(biāo)人發(fā)放《中標(biāo)通知書》。
十、對于參與招標(biāo)流程中泄露招標(biāo)過程細節(jié),收受他人的財物或其他好處違規(guī)評標(biāo)等違反招標(biāo)紀(jì)律行為的人員,處罰200—2000元,并調(diào)離崗位,構(gòu)成違法的,移交司法機關(guān)處理。
十一、投標(biāo)者有互串通投標(biāo)、惡意高價或者惡意低價擾亂招標(biāo)、弄虛作假騙取中標(biāo)等違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),其投標(biāo)無效;已中標(biāo)或簽訂合同的,中標(biāo)或簽訂合同無效,同時取消其投標(biāo)資格和供方資格;觸犯國家法律的,對其提起訴訟。
十二、本辦法由陜西漢中鋼鐵集團有限公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋和修訂。本辦法自發(fā)布之日起試行,原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
2024年8月14日